Ai sensi del GDPR, il nostro sito gestisce i dati relativi alla privacy nel rispetto delle norme vigenti.A questo scopo, nella presente informativa sulla privacy potrete trovare tutte le informazioni che vi consentiranno di capire quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come li utilizziamo.
La privacy dei nostri utenti è per noi importante ed è per questo che ci teniamo che conosciate compiutamente le nostre prassi. Per eventuali domande potrete in ogni caso contattarci al seguente indirizzo email: info@cobeholding.com.
Sarà nostra cura rispondervi nel più breve tempo possibile.
1. Titolare
Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito “www.cobeholding.com” per visitatori italiani è:
Cobe SpA
P.Iva: 03473620544
Sede legale: Via Monte Napoleone, 8 – 20121 Milano
Telefono: 02 – 89601317
E-mail: info@cobeholding.com
2. Dati trattati
Cobe SpA raccoglie esclusivamente i dati che l’utente fornisce volontariamente e i dati di navigazione.
Per la consultazione della parte “pubblica” del Sito (ossia quella liberamente accessibile da ogni utente), non è previsto alcun conferimento di dati personali dell’utente.
Per l’accesso alla parte a contenuti riservati del Sito, oppure per ogni eventuale presa di contatto con Cobe SpA da parte dell’utente attraverso, per esempio, l’invio di messaggi di posta, elettronica o tradizionale, ai recapiti di Cobe SpA indicati nel Sito, i dati dell’utente dovranno considerarsi acquisiti e, quindi, trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.
Tra i dati forniti volontariamente dall’utente potranno essere acquisiti dati personali quali:
- nome;
- cognome;
- data di nascita;
- società di appartenenza;
- ruolo ricoperto;
- indirizzo email;
- eventuali immagini di documenti di identificazione caricati sul Sito;
- dati di registrazione diretta al nostro Sito (per es. email e password);
- i dati dei vostri dipendenti, clienti, fornitori, ecc., che caricherete volontariamente sul nostro server (nelle sezioni del registro del trattamento, dei sistemi di notifica, ecc.).
Tra i dati di navigazione potranno essere raccolti:
- indirizzi IP;
- indirizzi URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste;
- orario e metodo utilizzato per formulare le richieste al server;
- codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server (buon fine, errore, ecc.); ecc.
I dati di navigazione sono relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sebbene queste informazioni non siano raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.
3. Finalità del trattamento
Cobe SpA tratta i dati personali che l’utente ha fornito sul Sito in connessione con l’utilizzo del Sito stesso. In particolare, i tuoi dati personali possono essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) erogazione dei servizi e delle funzionalità del Sito (quali, per esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail, password per il log-in, ecc.);
Cobe SpA raccoglie e tratta i dati personali dell’utente per fornirgli tutte le funzionalità del Sito, come ad esempio quelli per comunicare tramite il Sito o scegliere l’opzione “Ricorda”, in modo che non sia necessario fornire nuovamente i dettagli di “log-in” ad ogni accesso.
Attenzione: sconsigliamo di usare questa opzione se il computer usato è condiviso con altre persone.
b) elaborazione dei dati di pagamento e fatturazione;
Cobe SpA tratterà i dati personali dell’utente solo per facilitare gli acquisti e per elaborare i pagamenti effettuati attraverso il Sito. In nessun modo, Cobe SpA acquisirà i dati bancari dell’utente poiché ogni pagamento verrà eseguito tramite Paypal.
c) risposta a eventuali richieste di consulenza tecnico/giuridica formulate dall’utente;
d) invio di informazioni su nostri servizi/aggiornamenti del Sito, per esempio, via e-mail o posta (nota: questa funzionalità sarà attivata solo se l’utente presterà il suo consenso esplicito).
e) archiviazione e protezione sul nostro server dei dati raccolti, ove richiesto, caricati dall’utente nelle varie sezioni del sito;
f) archiviazione e protezione sul nostro server degli elenchi di indirizzi email o numeri di telefono caricati dall’utente per usufruire dei nostri sistemi di notifica;
Le finalità sopra elencate sono sottoposte al consenso dell’utente (che in alcuni casi deve essere esplicito).
Segnaliamo inoltre che Cobe SpA utilizza uno strumento di terze parti (ossia strumenti di analisi, adw, o promozionali legati Google) per scopi esclusivamente statistici e di marketing. I dati sono tuttavia gestiti in forma completamente anonimizzata.
Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche non associate ad alcun dato identificativo dell’utente sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Cobe SpA non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli sopra elencati, a cui l’utente interessato ha aderito, e solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso, specifico servizio eventualmente richiesto dall’utente.
I dati dell’utente non saranno mai venduti o affittati da Cobe SpA a terze parti.
L’utente è l’unico proprietario dei suoi dati e può richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento: si veda di seguito la sezione “diritti dell’interessato”.
4. Conservazione dei dati personali
Cobe SpA conserverà le informazioni dell’utente nei termini richiesti dalla normativa vigente e, comunque, per tutto il tempo necessario per fornire i servizi richiesti.
In particolare, i dati forniti dall’utente per l’accesso ad un’eventuale area riservata, o nei vari moduli di contatto, verranno conservati fintanto che non verrà richiesta la loro cancellazione, conservando soltanto i dati relativi all’anagrafica di base (quali, per esempio, quelli relativi alla fatturazione, e quindi: ragione sociale, indirizzo dell’azienda, partita IVA, contatto aziendale e password).
5. Sicurezza e trasferimento dei dati personali
Il trasferimento, la conservazione e la elaborazione dei dati dell’utente che sono raccolti attraverso il Sito sono assicurate attraverso le idonee misure tecniche.
Tutte le informazioni dell’utente sono protette con la password che l’utente stesso si è scelto; le password non sono registrate in chiaro ma bensì protette con diversi metodi di criptazione. Inoltre il sito è erogato su connessione cifrata HTTPS.
I dati degli utenti vengono raccolti, archiviati e conservati su un server sicuro, protetto da firewall e fisicamente locato a Italia in una web farm ad accessi controllati.
Ogni accesso superutente avviene sotto protezione di cifratura.
6. Trasferimento dei dati a soggetti terzi
Cobe SpA non trasferisce i dati personali a soggetti terzi. Tuttavia, Cobe SpA potrà fornire i dati dell’utente a terzi per taluni processi come, ad esempio, ai fini di fornire all’utente la consulenza tecnico/giuridica a fronte di richiesta dell’utente.
In questi casi, infatti, Cobe SpA potrà trasmettere parte dei dati dell’utente a soggetti terzi specialisti.
Questi terzi soggetti tratteranno i dati personali dell’utente nel pieno rispetto della normativa vigente.
I dati dell’utente non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
Solo qualora Cobe SpA sia tenuta a farlo per legge, i dati personali saranno forniti alle Autorità competenti.
7. Diritti dell’utente (interessato)
L’utente avrà in qualsiasi momento, piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti:
- ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
- chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei suoi dati trattati in violazione di legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento;
- ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, inviate specifica richiesta ad Cobe SpA:
- presso Cobe SpA, via Monte Napoleone, 8 – 20121 Milano
oppure
- via e-mail all’indirizzo info@cobeholding.com
8. Cookie
Per informazioni relative all’utilizzo dei cookie attraverso il Sito, si prega l’utente di leggere la Cookie Policy di Cobe SpA.
9. Contatti
Si prega di inviare una email a info@cobeholding.com nel caso di domande relative circa qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti di questa pagina.